Zavedli jste v provozu změnu. Víte, jestli opravdu zabrala?
Pro majitele menších výrobních firem, vedoucí skladů a mistry. Tokva Pro propojí měření, úkoly a druhé měření, takže uvidíte, kolik minut a korun změna přinesla.
Budete vědět, co změnit, kdo to udělá a jestli opatření pomohlo.
Znáte to?
Změna vydrží pár týdnů
Pak se jede zase po staru a nikdo přesně neví, kdy a proč.
Nikdo neví, jestli to pomohlo
Opatření jste zavedli, ale čísla před změnou a po ní nemáte.
Úkoly z porady se ztratí
Domluvíte se, kdo co udělá. Za měsíc to visí a nikdo si nevzpomene.
Všechno ví jeden člověk
Když mistr odejde na dovolenou, nikdo neví, co se měřilo a co se změnilo.
Tohle většinou není problém lidí. Tohle je problém procesu.
Varianty a ceny
Peníze zpět, když vám první měsíc nepomůže Ceny jsou konečné, nejsem plátce DPH Bez automatického prodlužování Výsledky si kdykoliv stáhnete
Pokračovat k objednávceJak Tokva Pro vypadá uvnitř
Celá cesta projektu na jedné časové ose.
Každý výsledek nástroje a každý úkol se zapíše s datem do své fáze: Vidět, Změřit, Změnit a Ověřit.
Hned vidíte, kde projekt je a co přinesl.
Expedice 2, zbytečná chůze
Zkrátit chůzi při chystání objednávek.
1VIDĚT
2ZMĚŘIT
3ZMĚNIT
4OVĚŘIT
Celý projekt přehledně na jedné stránce.
Zjištění, měření, opatření i jejich výsledky máte pohromadě.
Prezentační režim jedním kliknutím. Na poradu tak nemusíte chystat zvláštní prezentaci.
Přehled: hned víte, co je potřeba řešit.
Otevřené úkoly, rozpracované projekty a poslední výsledky máte na jednom místě.
Ráno za minutu víte, čemu se dnes věnovat, bez obcházení provozu a vyptávání.
Ze zjištění je úkol.
S odpovědným člověkem, termínem a odkazem na výsledek, ze kterého vznikl.
Z porady neodejdete s „někdo by měl“, ale s konkrétním jménem a datem.
Tokva porovná dvě měření a přehledně ukáže, co se změnilo.
Hned uvidíte, jestli vaše opatření pomohlo.
Na poradě pak místo dohadů ukážete čísla, i v korunách.
Obrázky jsou z appky Tokva s ukázkovými daty.
Co se u vás změní
Nástroj zdarma vám dá výsledek. Pro vám pomůže převést výsledek do konkrétních úkolů a ověřit jejich přínos.
- Uvidíte, jestli změna zabrala
- Tokva porovná měření před změnou a po ní. Budete to vědět, ne jen tušit.
- Nic se neztratí mezi směnami
- Každý úkol má člověka, termín a odkaz na původní zjištění.
- Na ověření nezapomenete
- Dokončené opatření zůstane na očích, dokud neověříte, jestli pomohlo. Termín druhého měření si jedním kliknutím uložíte do kalendáře.
- Výsledky nezůstanou v hlavě jednoho člověka
- Měření, fotky i poznámky zůstávají u vaší firmy. Když mistr odejde na dovolenou, výsledky tu jsou dál.
- Mistr měří, vy vidíte výsledek
- Nikdo nic nepřeposílá. Na poradě výsledek ukážete za dvě minuty, bez skládání tabulek.
- Vaše data zůstávají vaše
- Data máte kdykoli ke stažení, i když Tokvu chcete přestat platit.
Proč ne Excel nebo porada?
Excel
Ukáže čísla, ale ne, co je za nimi. A kdo ho za měsíc otevře, aby změnu změřil znovu?
Porada
Domluví úkoly. Za měsíc si nikdo nepamatuje, kdo měl co udělat a jestli to pomohlo.
Tokva Pro
Drží celou cestu na jednom místě: měření, příčinu, úkol s člověkem a termínem. Úkol nekončí u „Hotovo“, ale až ve chvíli, kdy druhé měření ukáže, že změna zabrala. Termín ověření si jedním kliknutím dáte do kalendáře, takže nezapadne. Seznam úkolů vám řekne, co je hotové. Tokva vám řekne, jestli to pomohlo.
Z praxe: co ukáže druhé měření
Sklad, pět lidí, jedna směna. Přeskládali jsme zboží a zjednodušili jeden formulář. Po změně klesl naměřený čas ze 40 na 15 minut denně na člověka.
Při 5 lidech, 250 pracovních dnech a nákladech zhruba 364 Kč na hodinu to odpovídá přibližně 189 600 Kč ročně v uvolněné pracovní kapacitě. Nejsou to peníze navíc na účtu. Je to čas, který lidé můžou věnovat práci, která má smysl.
Měřila jsem tehdy ručně se stopkami, ještě než vznikla Tokva.
Klient o mém postupu
„Gábina si nejdřív prošla celý proces, jak cenové nabídky opravdu vznikají, a až potom navrhla řešení. Dřív mi jedna cenová nabídka zabrala 20 až 30 minut, s kalkulačkou a automatizací je to nejméně o polovinu kratší. Práce, kterou jsem dělal pořád dokola, každý večer, teď běží skoro sama.“
Poznáváte se v tomhle? Chyby při expedici, hledání materiálu, zbytečná chůze, opakované přepisování stejných čísel, čekání mezi kroky, špatné předávání informací mezi směnami.
Zobrazit všechny funkce
Výsledky na jednom místě
- Firemní účet. Appky zdarma stačí odemknout e-mailem. Pro appky vás poznají a ukládají výsledky k vaší firmě.
- Celý výsledek, ne jen skóre. Odpovědi, naměřené hodnoty, fotky i poznámky, u všech nástrojů s historií.
- Firma, projekt, výsledek, úkol. Výsledky zařadíte k projektu, projekty jdou zakládat a filtrovat. I bez projektu se výsledek neztratí.
- Moje Tokva. Po přihlášení vidíte aktivní projekty, poslední výsledky, otevřené úkoly a doporučený další krok.
Od zjištění k akci
- Centrální Akční plán. Jeden seznam úkolů napříč všemi appkami, karty i tabulka s filtry a řazením.
- Fotka u úkolu. Stav před a po, přímo u akce.
- Zpátky ke zdroji. Z úkolu se dostanete na celý výsledek, ze kterého vznikl, ne jen na jeho název.
Ověření, že to zabralo
- Porovnání před a po. U mini auditů, obou kvízů, časové studie, kalkulačky ztrát, kalkulačky nákladů skladu, měřiče plýtvání a spaghetti diagramu. Tokva vám ověření připomene i e-mailem.
- Appka Projekty. Souhrn projektu ve čtyřech fázích: Vidět, Změřit, Změnit, Ověřit. Má i prezentační režim na poradu: černé pozadí, velké písmo, krokování.
Pro tým a pro papírování
- Kolegové ve firmě. Pozvete je e-mailem, role majitel, správce a člen řídí, kdo co smí upravovat a mazat.
- Export a tisk. Výsledky všech nástrojů vytisknete nebo stáhnete do tabulky. Akční plán i souhrn projektu vytisknete na poradu.
- Objednávka a faktura. Objednáte přímo tady na stránce a zaplatíte převodem. Po přijetí platby vám zapnu Pro a pošlu fakturu.
Podporu dělám vždycky osobně já, Gabriela Tomíčková. Kdybyste kromě appky potřebovali pomoc přímo ve firmě, najdete mě na gabrielatomickova.cz.
Časté otázky
Co získám oproti nástrojům zdarma?
Výsledky uložené u firmy, úkoly s odpovědným člověkem a termínem a porovnání dvou měření. Když jednomu člověku ušetříte pět minut denně, je to při 21 pracovních dnech a nákladech 300 Kč na hodinu zhruba 525 Kč měsíčně. Taková úspora času může pokrýt cenu předplatného.
Kolik času zabere začít?
Nemusíte zavádět všechno najednou. Začněte jedním problémem a jedním nástrojem. První audit zabere přibližně pět minut a další krok vám Tokva doporučí podle výsledku.
Musí Tokvu používat všichni ve firmě?
Ne. Nástroje obvykle vyplňuje jeden člověk, ten, kdo provoz řeší. Kolegy pozvete, jen když chcete, a ostatní se dozví výsledek, ne dotazník.
Jak se platí a kdy získám přístup?
Převodem. Po odeslání objednávky vám na e-mail přijdou platební údaje. Do 1 pracovního dne od připsání platby vám zapnu Tokva Pro a pošlu fakturu, už zaplacenou.
Co když mi Tokva Pro nesedne?
Když vám Tokva Pro v prvním měsíci nepomůže, vrátím vám peníze. Stačí do konce prvního měsíce napsat e-mail na gabriela@tokva.cz, důvod uvádět nemusíte. Peníze pošlu do 14 dnů na účet, ze kterého přišla platba, a appka se přepne na verzi zdarma.
Můžu předplatné kdykoliv ukončit?
Ano, bez výpovědi. Předplatné je měsíční a samo se neprodlužuje. Týden před koncem vám přijde e-mail, jestli chcete pokračovat. Když ne, appka se přepne na verzi zdarma.
Co se potom stane s našimi výsledky?
Zůstanou uložené u vaší firmy ještě 12 měsíců. Ve verzi zdarma je neuvidíte, ale když se k Pro vrátíte, najdete je, jak jste je nechali. Před koncem předplatného si je můžete stáhnout exportem. Po 12 měsících je smažu a nejméně 30 dní předem vás upozorním e-mailem.
Kdo má přístup k našim datům?
Vaše výsledky nejsou veřejné a ostatní zákazníci je nevidí. Ve firmě k nim mají přístup pozvaní členové podle své role. Podrobnosti o provozním zpracování najdete v zásadách ochrany osobních údajů.