Tokva Pro
Jak funguje tým v Tokva Pro
Do jedné firmy v Tokvě může patřit víc lidí – každý se svým vlastním přihlášením a rolí, která určuje, co smí vidět a upravovat.
Jak pozvat kolegu do firmy
- Přihlaste se jako majitel nebo správce firmy a otevřete Nastavení firmy (odkaz se objeví v horní liště appek po přihlášení).
- V sekci Lidé ve firmě zadejte e-mail kolegy a vyberte roli (Správce, Člen, nebo Konzultant).
- Appka pošle pozvánku. Kolega si přes odkaz v ní nastaví heslo a rovnou se dostane k datům firmy – nezakládá si vlastní novou firmu.
Kolik lidí (aktivních členů i čekajících pozvánek dohromady) firma smí mít, se řídí zakoupenou variantou – 1 / 2–5 / 6–15. Když je limit vyčerpaný, appka pozvání dalšího člověka nedovolí, dokud se nezvýší varianta.
Kdo co smí
| Akce | Majitel | Správce | Člen | Konzultant |
|---|---|---|---|---|
| Vidět výsledky, projekty a akční plán | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Zakládat a upravovat projekty, úkoly, výsledky nástrojů | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Mazat úkoly v akčním plánu | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Mazat celé projekty | Ano | Ne | Ne | Ne |
| Zvát a odebírat lidi, měnit role | Ano | Ano* | Ne | Ne |
| Vidět Nastavení firmy a fakturační údaje | Ano | Ano | Ne | Ne |
*Správce může měnit role mezi Člen a Konzultant, ale nemůže nikoho povýšit na Správce – to smí jen Majitel.
Konzultant má stejná práva jako Člen (vidí a upravuje data firmy). Role se hodí, když si najmete externího poradce – v seznamu lidí je hned vidět, že nejde o interního zaměstnance.