Pro vedoucího skladu, který chce rychlý přehled, kde to vázne

Kde váš sklad
ztrácí nejvíc času?

10 otázek ze skutečného provozu. Bez teorie, bez přípravy. Na konci dostanete konkrétní tipy pro 3 nejkritičtější oblasti.

10 otázek 5 minut Zdarma

Zabere přibližně 5 minut. Na konci zadáte e‑mail a zobrazíte si výsledek. Tím zároveň odemknete výsledky všech nástrojů zdarma v tomto prohlížeči.

Jak appka funguje a pro koho to je
Z praxe

Vedoucí si myslel, že chybí ruce. Chyběla jasná pravidla.

Sklad v Hradci, 12 lidí, denní příjem zboží. U příjmu kamionu nebylo jasné, kdo zboží kontroluje a kdo zaskladňuje, takže leželo na rampě v průměru 2,5 hodiny.

Jedno jasné pravidlo zkrátilo příjem ze 3 hodin na 55 minut. Při 10 kamionech měsíčně to je 250 hodin a 75 000 Kč ročně. Posily nakonec nebyly potřeba.

Častěji ale vídám opak. Změny se udělají, kontrolní audit nepřijde a dodnes nikdo neví, jestli pomohly a co přinesly. Proto má smysl projít ten samý audit za čtvrt roku znovu a položit obě skóre vedle sebe.

250 h
ročně navíc uvolnilo jedno jasné pravidlo u příjmu zboží, beze změny počtu lidí.
Otázky v auditu vycházejí z kontrolních bodů, které jsem procházela ručně ve skladech různého charakteru. Nic vymyšleného, jen to, co v provozu skutečně bolí.

Hodí se vám to, pokud:

  • Máte pocit, že někde ztrácíte čas, ale nevíte přesně kde
  • Lidi jsou v napětí, každý řeší věci jinak, pořád se na něco ptají nebo čekají na rozhodnutí
  • Chcete přijít za vedením nebo majitelem s konkrétním zjištěním, ne s pocitem

Tři kroky, žádná věda:

1
Spustíte audit hned. Žádná příprava, žádné podklady.
2
Odpovíte na 10 otázek ze svého provozu. Většinou jedno kliknutí.
3
Dostanete skóre a konkrétní tipy pro 3 oblasti, kde to bolí nejvíc.

Co k tomu nepotřebujete:

Konzultanta ani poradce
Přípravu ani podklady
Přesná data ze systému
Znalost štíhlé výroby ani KAIZEN
Stačí znát svůj sklad a 5 minut klidu.
Postup
0 / 10
Otázka 1 z 10
Víte, kde přesně zboží leží?
Sedí systém s realitou? Nebo existují "dočasná" odkládací místa a zboží se občas hledá?
Máme pod kontrolou. Systém sedí, zboží se nehledá.
0 b
Občas problém. Někdy se něco nenajde nebo nesedí.
1 b
Častý problém. Odkládací místa existují, zmatek občas.
2 b
Bolí nás to každý týden. Hledání zboží je běžná situace.
3 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 2 z 10
Nechodí lidé ve skladu zbytečně kilometry navíc?
Je zboží rozmístěno rozumně? Nebo lidé při vychystávání objednávek zbytečně pěšky kříží celý sklad?
Máme pod kontrolou. Rozmístění odpovídá obrátce, trasy jsou krátké.
0 b
Občas problém. Někdy zbytečná chůze, ale není to velké téma.
1 b
Častý problém. Rozmístění je historické, ne praktické.
2 b
Bolí nás to každý týden. Lidé chodí zbytečně hodně, je to vidět.
3 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 3 z 10
Funguje příjem zboží bez chaosu?
Kontrola dodávek, zaskladnění, chyby na vstupu. Nebo zboží leží na příjmu a blokuje provoz?
Máme pod kontrolou. Příjem je rychlý, zboží jde ihned na místo.
0 b
Občas problém. Někdy se zboží zpožděně zaskladní nebo se chyba přehlédne.
1 b
Častý problém. Příjem bývá pomalý nebo chaotický.
2 b
Bolí nás to každý týden. Chyby na vstupu se pak řeší celý týden.
3 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 4 z 10
Kolik chyb vzniká při vychystávání?
Záměny položek, špatné počty, chybějící kontrola před balením. Jak často se to stává?
Máme pod kontrolou. Chyby jsou výjimečné a rychle se vyřeší.
0 b
Občas problém. Chyba jednou za čas, zákazník si občas stěžuje.
1 b
Častý problém. Chyby se řeší pravidelně, přepracování je běžné.
2 b
Bolí nás to každý týden. Chyby ve vychystávání jsou velké téma.
3 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 5 z 10
Nečeká se zbytečně mezi kroky?
Zboží čeká na příjem, skladník čeká na informaci, expedice čeká na štítek nebo fakturu. Jak moc čekáte?
Máme pod kontrolou. Tok práce plyne, čekání je minimum.
0 b
Občas problém. Někdy se čeká, ale jde to řešit.
1 b
Častý problém. Čekání mezi kroky se opakuje pravidelně.
2 b
Bolí nás to každý týden. Prostoje a čekání jsou viditelná ztráta každý den.
3 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 6 z 10
Přepisují se stejná data vícekrát?
Objednávky, faktury, dodací listy, tabulky. Kolikrát se stejná informace zadá ručně na různá místa?
Máme pod kontrolou. Data tečou systémem, ruční přepisy jsou minimum.
0 b
Občas problém. Někde se ještě přepisuje, ale není to velká zátěž.
1 b
Častý problém. Ruční přepisy jsou součástí denní rutiny.
2 b
Bolí nás to každý týden. Přepisování bere hodiny týdně a chyby jsou časté.
3 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 7 z 10
Máte jasná pravidla pro výjimky?
Co se stane, když něco chybí, přijde poškozené, nesedí počet nebo zákazník chce expres dodávku?
Máme pod kontrolou. Postupy pro výjimky existují a lidé je znají.
0 b
Občas problém. Postupy jsou, ale ne vždy se dodržují.
1 b
Častý problém. Výjimky se řeší improvizací, každý to dělá jinak.
2 b
Bolí nás to každý týden. Výjimky vždy končí u vedení nebo způsobí chaos.
3 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 8 z 10
Víte, kde vznikají reklamace a opravy?
Chyby se jen hasí, nebo se hledá jejich příčina? Víte kde a proč vznikají nejčastěji?
Máme pod kontrolou. Sledujeme příčiny a systematicky je odstraňujeme.
0 b
Občas problém. Víme přibližně kde, ale řešení bývá spíš hasící.
1 b
Častý problém. Reklamace řešíme operativně, příčiny moc nehledáme.
2 b
Bolí nás to každý týden. Reklamace jsou velká zátěž a neustále se opakují.
3 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 9 z 10
Jsou postupy jasné i bez "starých mazáků"?
Funguje sklad podle systému, nebo podle paměti zkušených lidí? Co by se stalo, kdyby odešli?
Máme pod kontrolou. Postupy jsou zdokumentované, nový člověk se zaučí rychle.
0 b
Občas problém. Většina věcí je jasná, ale pár věcí závisí na konkrétních lidech.
1 b
Častý problém. Hodně věcí je jen v hlavách lidí, předání trvá měsíce.
2 b
Bolí nás to každý týden. Sklad by se bez klíčových lidí zastavil.
3 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 10 z 10
Měříte výkon skladu, nebo jen řešíte "že se to nestíhá"?
Počet objednávek, chyby, čas příjmu, čas vychystání, zpoždění. Máte čísla, nebo jen pocity?
Máme pod kontrolou. Sledujeme klíčové ukazatele a rozhodujeme se podle dat.
0 b
Občas problém. Pár čísel máme, ale ne systematicky.
1 b
Častý problém. Výkon skoro neměříme, jede se na pocit.
2 b
Bolí nás to každý týden. Nevíme, co přesně nás brzdí, jen že se nestíhá.
3 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Přehled všech vašich odpovědí
Přehled odpovědí

Co dělat s výsledkem?

Teď máte skóre a víte, které tři oblasti vám ukrojily nejvíc bodů. Konkrétní tipy k nim najdete přímo u výsledku.

Dál to má tři kroky. Ten třetí většina lidí vynechá, a přitom až v něm se změna potvrdí:

  1. Vezměte oblast s nejvyšším skóre a zajděte se na ni podívat přímo v provozu.
  2. Udělejte jednu změnu. Malou. Jedno pravidlo u příjmu, jeden štítek, jedno jméno u úkolu.
  3. Za tři měsíce projděte ten samý audit znovu a položte obě skóre vedle sebe.

Výsledek se ukládá do Historie auditů u výsledku. Až audit za tři měsíce projdete znovu, v historii zaškrtněte oba audity a dejte Porovnat vybrané. Uvidíte otázku po otázce, co se posunulo.

Otevřít historii auditů →

Audit můžete zdarma vyplnit, kolikrát chcete, jen výsledek po zavření stránky zmizí. Tokva Pro výsledky uloží k projektu a automaticky je porovná otázku po otázce.

Automatické porovnání v Tokva Pro →

Navazující nástroje

Vyberte podle toho, která oblast vám vyšla nejhůř.

Hlavní další krok
Měřič plýtvání
Změřte ztráty přímo v provozu, za jednu směnu víte přesně kde a kolik.
Otevřít Měřič plýtvání
Když jde hlavně o chození a rozmístění
Spaghetti diagram
Zakreslete si trasy po skladu a uvidíte, kde se lidé zbytečně kříží a chodí navíc.
Otevřít Spaghetti diagram

Nejčastější otázky

Co když nevím odpověď na některou otázku v auditu?
Zvolte „Nevím / nemáme data“. Nepočítá se to automaticky jako nejhorší možnost, ale zvlášť se to ukáže ve výsledku. Nevědět je samo o sobě důležité zjištění, ne totéž co „nemáme problém“.
Co znamená skóre?
Čím vyšší skóre, tím víc slabých míst podle vašich odpovědí. Je to orientační číslo. Důležitější je rozpad podle oblastí a doporučení u výsledku.
Musím projít celý Mini audit skladu najednou?
Ano, trvá 5 minut. Appka zdarma se nedá uložit a dokončit později. Projděte ji v jednom sezení.
Jak může deset otázek něco poznat o mém skladu?
Nepozná všechno. Pozná, kde se ptát dál. Otázky jsou kontrolní body, které jsem procházela ve skladech ručně, a skóre vám řekne, kterou oblast si vzít jako první.
Hodí se audit i pro malý sklad nebo pro výrobu?
Pro malý sklad ano. Otázky míří na pravidla, toky a předávání, ne na velikost. Pro výrobu je tu samostatný Mini audit výroby.
Co s výsledkem, když vyjde dobře?
V odpovědích se neukázaly výrazné slabiny. Pokud potíže trvají, změřte konkrétní proces nebo se podívejte na to, co skladu předchází.
Jak často má smysl audit opakovat?
Po každé větší změně, jinak jednou za čtvrt roku. Dřív se stav nestihne usadit.
Tokva Pro
Zakladatelský program

Víte, kde to vázne. Srovnalo se to?

Bezplatný audit ukáže jedno skóre k dnešku. Tokva Pro postaví dva audity vedle sebe, otázku po otázce, a ukáže, co se zlepšilo, co zhoršilo a co zůstalo stejné. To je podklad, se kterým se jde za majitelem podruhé.

✓
Porovnání dvou auditů otázku po otázce
✓
Historie auditů ve vašem účtu, audit zopakujete za čtvrt roku i za rok
✓
Zařazení k projektu, výsledky pohromadě s měřiči a plány
✓
Export odpovědí do CSV

Mini audit skladu zůstává navždy zdarma.

← Zjistit víc o appce Mini audit skladu