Pro vedoucího výroby, který chce rychlý přehled, kde to vázne

Kde vaše výroba
ztrácí nejvíc času?

10 otázek ze skutečného provozu. Bez teorie, bez přípravy. Jedno jasné doporučení, co řešit jako první, ne šest appek najednou.

10 otázek 5 minut Zdarma

Zabere přibližně 5 minut. Na konci zadáte e‑mail a zobrazíte si výsledek. Tím zároveň odemknete výsledky všech nástrojů zdarma v tomto prohlížeči.

Jak appka funguje a pro koho to je
Z praxe

Vedoucí čekal posily. Chyběl jen jasný postup u jedné operace.

Montážní linka, 8 lidí, sériová výroba. Materiál pro jednu operaci ležel na paletě u vstupu haly, ne u pracoviště. Operátorky si pro něj chodily samy, několikrát za směnu, a každá jinou trasou.

Přesun palety blíž k pracovišti a jedno jasné pravidlo "kdo doplňuje" zkrátily čas jedné operace o čtvrtinu. Beze změny počtu lidí.

Častěji ale vídám opak. Změny se udělají, kontrolní audit nepřijde a dodnes nikdo neví, jestli pomohly a co přinesly. Proto má smysl projít ten samý audit za čtvrt roku znovu a položit obě skóre vedle sebe.

1 pravidlo
stačilo místo posily, kterou už vedoucí chtěl žádat u majitele.
Ilustrační příklad z typu situací, které v KAIZEN praxi řeším nejčastěji, ne konkrétní firma. Otázky v auditu vycházejí ze stejných kontrolních bodů.

Hodí se vám to, pokud:

  • Máte pocit, že výroba ztrácí čas nebo výkon, ale nevíte přesně kde
  • Lidi řeší věci improvizací, každý trochu jinak, pořád se na něco ptají nebo čekají
  • Chcete přijít za vedením nebo majitelem s konkrétním zjištěním, ne s pocitem

Tři kroky, žádná věda:

1
Spustíte audit hned. Žádná příprava, žádné podklady.
2
Odpovíte na 10 otázek ze svého provozu. Většinou jedno kliknutí.
3
Dostanete skóre a jedno konkrétní doporučení, co řešit jako první.

Co k tomu nepotřebujete:

Konzultanta ani poradce
Přípravu ani podklady
Přesná data ze systému
Znalost štíhlé výroby ani KAIZEN
Stačí znát svůj provoz a 5 minut klidu.
Postup
0 / 10
Otázka 1 z 10
Je na první pohled jasné, co se má právě teď vyrábět a v jakém množství?
Vidí operátor bez ptaní, co má dělat teď a kolik kusů? Nebo se priorita řeší od stolu ke stolu, případ od případu?
Ano. Operátor vidí prioritu a množství bez ptaní.
2 b
Částečně. Většinou je to jasné, občas se to řeší za pochodu.
1 b
Ne. Běžně se čeká, až někdo řekne, co se má dělat.
0 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 2 z 10
Mají pracovníci materiál, nářadí a informace připravené dřív, než je potřebují?
Nebo si je musí sami shánět a čekat, než vůbec můžou začít pracovat?
Ano. Materiál, nářadí i informace jsou připravené předem.
2 b
Částečně. Občas něco chybí, ale dá se to sehnat rychle.
1 b
Ne. Lidé si běžně shánějí věci sami a čekají, než mohou začít.
0 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 3 z 10
Nestává se běžně, že lidé během směny hledají materiál, nářadí nebo dokumentaci?
Kolik času za směnu padne jen na hledání věcí, které by měly být na svém místě?
Ano. Věci jsou na svém místě, hledání je výjimka.
2 b
Částečně. Občas se něco hledá, ale netrvá to dlouho.
1 b
Ne. Hledání materiálu, nářadí nebo dokumentace je běžná součást směny.
0 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 4 z 10
Jsou pracoviště uspořádaná tak, aby pracovníci nemuseli zbytečně chodit nebo přenášet věci?
Nebo se běžně chodí pro věci přes půl haly, protože je layout historický, ne praktický?
Ano. Pracoviště je uspořádané tak, že se nechodí zbytečně.
2 b
Částečně. Trasy jsou většinou krátké, ale někde se zbytečně chodí.
1 b
Ne. Lidé běžně chodí přes halu nebo přenášejí věci, co by mohly být blíž.
0 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 5 z 10
Nevznikají mezi operacemi fronty rozpracované výroby?
Hromadí se rozdělaná práce mezi jednotlivými kroky, nebo tok plyne bez čekání?
Ano. Mezi operacemi neleží rozpracovaná výroba, tok plyne.
2 b
Částečně. Občas se práce nahromadí, ale rychle se to srovná.
1 b
Ne. Mezi operacemi běžně vznikají fronty rozpracované výroby.
0 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 6 z 10
Když výroba stojí, víte obvykle přesně proč a kolik času se ztratilo?
Nebo se ví jen to, že se dnes nestíhalo, bez čísel a bez jasné příčiny?
Ano. Když výroba stojí, víme přesně proč a jak dlouho.
2 b
Částečně. Přibližně víme proč, přesný čas ne.
1 b
Ne. Ví se jen, že se nestíhalo, bez příčiny a bez čísel.
0 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 7 z 10
Pracují lidé stejnou činnost přibližně stejným způsobem?
Nebo má každý svůj postup a výsledek závisí hlavně na tom, kdo zrovna operaci dělá?
Ano. Stejná činnost se dělá stejným způsobem, ať dělá kdokoli.
2 b
Částečně. Základ je stejný, detaily se liší člověk od člověka.
1 b
Ne. Každý má svůj postup, výsledek závisí na tom, kdo to dělá.
0 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 8 z 10
Nevracejí se stejné vady, opravy nebo předělávky opakovaně?
Řeší se každá vada zvlášť, nebo se stejný problém objevuje pořád dokola?
Ano. Vady se neopakují, příčina se najde a odstraní.
2 b
Částečně. Některé vady se vrací, ale spíš výjimečně.
1 b
Ne. Stejné vady a předělávky se opakují pořád dokola.
0 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 9 z 10
Je jasné, kdo řeší problém, když během výroby něco nefunguje?
Nebo se hledá, kdo je zrovna po ruce a rozhodne?
Ano. Je jasně dané, kdo problém řeší, nemusí se nikdo hledat.
2 b
Částečně. Většinou se ví kdo, občas se to hledá.
1 b
Ne. Když něco nefunguje, hledá se, kdo je zrovna po ruce a rozhodne.
0 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Otázka 10 z 10
Dokážete říct, kde během běžné směny vzniká největší ztráta času nebo výkonu?
Nebo je to spíš pocit, že se něco ztrácí, bez čísel, kde přesně?
Ano. Víme přesně, kde během směny vzniká největší ztráta.
2 b
Částečně. Máme tušení, ale bez čísel.
1 b
Ne. Nevíme, jen cítíme, že se něco ztrácí.
0 b
Nevím / nemáme data. Tohle se dnes vůbec nesleduje.
?
Výsledek podle oblastí
Podle oblastí
Přehled všech vašich odpovědí
Přehled odpovědí

Co dělat s výsledkem?

Teď máte skóre v procentech, rozpad podle oblastí a jedno doporučení, co řešit jako první. Konkrétní tipy k nejslabším místům najdete přímo u výsledku.

Dál to má tři kroky. Ten třetí většina lidí vynechá, a přitom až v něm se změna potvrdí:

  1. Vezměte oblast, která vám vyšla nejhůř, a zajděte se na ni podívat přímo do haly, na jednu směnu.
  2. Udělejte jednu změnu. Malou. Jedno pravidlo, kdo doplňuje materiál. Jedno místo pro nářadí. Jedno jméno u rozhodnutí.
  3. Za tři měsíce projděte ten samý audit znovu a položte obě skóre vedle sebe.

Výsledek se ukládá do Historie auditů u výsledku. Až audit za tři měsíce projdete znovu, v historii zaškrtněte oba audity a dejte Porovnat vybrané. Uvidíte otázku po otázce, co se posunulo.

Otevřít historii auditů →

Audit můžete zdarma vyplnit, kolikrát chcete, jen výsledek po zavření stránky zmizí. Tokva Pro výsledky uloží k projektu a automaticky je porovná otázku po otázce.

Automatické porovnání v Tokva Pro →

Navazující nástroje

Vyberte podle toho, která oblast vám vyšla nejhůř.

Hlavní další krok
Měřič plýtvání
Změřte ztráty přímo v provozu, za jednu směnu víte přesně kde a kolik.
Otevřít Měřič plýtvání
Když jde hlavně o chození a rozmístění
Spaghetti diagram
Zakreslete si trasy po hale a uvidíte, kde se lidé zbytečně kříží a chodí navíc.
Otevřít Spaghetti diagram

Nejčastější otázky

Co když nevím odpověď na některou otázku v auditu?
Zvolte „Nevím / nemáme data“. Nepočítá se to automaticky jako nejhorší možnost, ale zvlášť se to ukáže ve výsledku. Nevědět je samo o sobě důležité zjištění, ne totéž co „máme to pod kontrolou“.
Musím projít celý Mini audit výroby najednou?
Ano, trvá 5 minut. Appka zdarma se nedá uložit a dokončit později. Projděte ji v jednom sezení.
Co appka Mini audit výroby vlastně kontroluje a analyzuje?
Deset otázek pokrývá základní kontrolu výroby: jasnost priorit, tok materiálu, kapacitu výroby a to, jak se ve firmě řeší problémy. Je to rychlá orientační analýza výroby, ne náhrada podrobného měření. Na to slouží další appky (Měřič plýtvání, Spaghetti diagram).
Jak může deset otázek něco poznat o mé výrobě?
Nepozná všechno. Pozná, kde se ptát dál. Otázky jsou kontrolní body, které jsem ve výrobách procházela ručně, a skóre vám řekne, kterou oblast si vzít jako první.
Co znamená výsledek v procentech?
Je to orientační skóre z vašich odpovědí. Čím vyšší procento, tím víc slabých míst v hodnocených oblastech, tedy víc věcí, které stojí na improvizaci a hašení místo jasného pravidla. Číslo samo nerozhoduje. Rozhoduje rozpad podle oblastí a hlavně rozdíl proti druhému auditu za čtvrt roku.
Hodí se audit i pro malou výrobu nebo pro zakázkovou?
Ano. Otázky míří na priority, tok a předávání, ne na velikost ani sériovost. U zakázkové výroby si místo „co se má vyrábět“ dosaďte „která zakázka má přednost“.
Uvidí někdo moje odpovědi?
Dokud si výsledek nenecháte poslat, tak ne. Bezplatný audit se nikam neukládá a po zavření stránky zmizí. Když si ho necháte poslat e-mailem, uloží se k vašemu e-mailu i odpovědi, abych vám mohla poslat odkaz na celý výsledek.
Tokva Pro
Zakladatelský program

Víte, kde to vázne. Srovnalo se to?

Bezplatný audit ukáže jedno skóre k dnešku. Tokva Pro postaví dva audity vedle sebe, otázku po otázce, a ukáže, co se zlepšilo, co zhoršilo a co zůstalo stejné. To je podklad, se kterým se jde za majitelem podruhé. A ten se neodbývá pocitem.

✓
Porovnání dvou auditů otázku po otázce
✓
Historie auditů ve vašem účtu, audit zopakujete za čtvrt roku i za rok
✓
Zařazení k projektu, výsledky pohromadě s měřiči a plány
✓
Export odpovědí do CSV

Mini audit výroby zůstává navždy zdarma.

← Zjistit víc o appce Mini audit výroby