Chci vědět víc
Z praxe
Proč měl pocit, že celý den neudělal nic, i když se nezastavil?
Filip si nechal jeden den zaznamenat od asistentky, chtěl přesně vědět, kam mu čas mizí, protože měl pocit, že dnes vlastně nic neudělal. Zapisovala mu do appky každou činnost. Řešil maily, telefonoval s klienty, telefonoval se zaměstnanci na montáži, připravoval cenové nabídky a kreslil výrobní dokumentaci, podle které jeho lidi vyrábí. Mezi tím volal účetní, dohledával doklady v kanceláři, v mailu i v autě, a řešil reklamaci nářadí, ke které musel sehnat náhradu.
Večer se podíval na přehled a bylo mu jasno. Skoro třetina dne padla na hašení a hledání, reklamaci, náhradní nářadí, doklady, které měl mít po ruce. Kreslení dokumentace, práce na kterou se celý den těšil, se mu vešlo jen v útržcích mezi telefony.
30 %
dne šlo na hašení problémů a hledání věcí. Ne na práci, kterou chtěl dělat.
Hodí se vám to, pokud:
- Máte pocit, že celý den něco děláte, a stejně nevíte, kam se ten čas poděl
- Chcete vidět čísla, ne jen pocit "byl jsem dneska zavalený"
- Řešíte, co byste mohli delegovat nebo automatizovat, ale nevíte, od čeho začít
- Chcete si to jen jednou ověřit, ne appku sledovat každý den
Tři kroky, žádná věda:
1
Ráno appku zapnete a hlasem nebo ručně zapisujete, co zrovna děláte
2
Appka sama měří čas mezi záznamy a řadí je do kategorií
3
Na konci dne uvidíte přehled, kam čas šel a co s tím dál
Co k tomu nepotřebujete:
Papír ani tabulku
Registraci
Žádné školení
Jak na to?
Klepněte na mikrofon a řekněte co právě děláte. Aplikace zapíše čas automaticky. Nebo napište aktivitu do pole pod mikrofonem a potvrďte tlačítkem Přidat nebo klávesou Enter.
Dvakrát klepněte na jakýkoliv záznam. Změníte čas i popis.
Každý záznam dostane kategorii automaticky podle textu. V souhrnu pak vidíte kolik času šlo do produktivní práce, komunikace, administrativy nebo přestávek. Klepnutím na štítek kategorii změníte.
Klepněte na tlačítko doplnit historii v sekci Záznamy dne. Zadáte čas a popis zpětně, aplikace záznamy zařadí na správné místo. Výsledek nebude tak přesný, ale obraz dne stále užitečný.
Tlačítko Konec zapíše čas ukončení. Poslední aktivita tím dostane délku trvání a zobrazí se finální souhrn. Chcete pokračovat později? Stačí přidat nový záznam, měření navazuje.
Smaže dnešní záznamy z appky a začne se počítat znovu od nuly. Appka se před smazáním vždy zeptá, jestli si to opravdu přejete. V Pro verzi navíc den nejdřív uloží do historie, takže se procento produktivní práce dá sledovat i dřívějším dnům, ve Free verzi zmizí bez uložení.
Zapněte si připomínku přímo v aplikaci. Tlačítko Zapnout najdete hned pod mikrofonem. Nastavte interval 15 až 20 minut. Nebo nechte jeden den zaznamenávat kolegu nebo asistentku. Výsledek bývá překvapivě jiný než vlastní odhad.
Export CSV uloží celý den do tabulky. Vytisknout přehled vypíše záznamy a souhrn kategorií na tiskárnu nebo do PDF.
Samostatná kategorie pro reklamace, poruchy, havárie a další věci, které jste museli vyřešit narychlo a neplánovaně. Appka ji rozpozná automaticky podle textu (např. "reklamace", "porucha", "havárie", "výpadek"), kategorii jde kdykoliv ručně změnit. Vysoký podíl hašení bývá signál, že se řeší jen důsledek, ne kořenová příčina.
Procento produktivní práce samo o sobě neřekne, jestli byste tu práci měli dělat zrovna vy. V přehledu dne appka seskupí opakující se činnosti a u každé si můžete vybrat, jestli ji musíte dělat vy, jde delegovat, automatizovat, nebo úplně zrušit. Se zadanou hodnotou hodiny appka spočítá i orientační dopad v Kč.
Hlasové rozpoznávání nefunguje v tomto prohlížeči. Použijte Chrome nebo Edge. Ruční zadávání funguje normálně.
Klepněte pro záznam
Záznamy dne
Zatím žádné záznamy.
Stiskněte mikrofon a řekněte co právě děláte.
Stiskněte mikrofon a řekněte co právě děláte.
Přehled dnePříklad
Tohle je jen ukázka, jak přehled vypadá. Jakmile zaznamenáte aspoň dvě činnosti, přepočítá se na váš skutečný den.
Kč/hod
58%
Produktivní práce
4h 20m ze 7h 30m
16
Zaznamenaných aktivit
7h 30m
Celková doba záznamu
Nejdelší soustředěný pracovní blok: 1h 45m
Pracovní bloky byly přerušeny 5x
Tři největší rezervy dneška
🔥 Hašení problémů
1h 10m
Proč na tom záleží: Opakované hašení stejného typu problému je signál, že se řeší jen důsledek, ne kořenová příčina.
Doporučený další krok
Najít příčinu pomocí 5× Proč →
Komunikace
55m
Proč na tom záleží: Čas v komunikaci jde často zkrátit - kratší porady, jasnější pravidlo kdo koho a kdy kontaktuje.
Doporučený další krok
Zjistit úroveň komunikačního chaosu →
Historie dní
Zjišťuji stav přihlášení...