5S pro každého smrtelníka: průvodce uspořádáním pracoviště

5S audit: uklidit pracoviště a udržet to tak

Uklidit se dá za odpoledne. Udržet to je ta těžší část. Appka vás provede pěti kroky 5S na jednom konkrétním pracovišti: u každého kroku víte, co dělat a proč, a fotkami zachytíte stav před a po. Zdarma projdete jedno pracoviště a můžete se k němu vracet, stačí zadat e-mail. Tokva Pro přidává víc pracovišť, historii kontrol se skóre a tisk reportu.

Průvodce pěti kroky 5S Fotky před a po u každého kroku Poznámky u každého kroku

Jak dlouho to trvá, záleží na velikosti pracoviště. Na konci zadáte e‑mail a zobrazíte si výsledek. Tím zároveň odemknete výsledky všech nástrojů zdarma v tomto prohlížeči.

Jak appka funguje a pro koho to je

Z praxe

Čištění odhalilo povolené šrouby strojů

Při zavádění 5S si Mirka při umývání stroje všimla, že jeden šroub je úplně volný. Bez čištění by si toho dlouho nikdo nevšiml, dokud by se něco nezadrhlo.

Všechny šrouby na stroji pořádně dotáhli a přes matici i šroub nakreslili bílou čáru. Teď stačí při čištění nebo obchůzce mrknout, jestli čára na matici a na šroubu pořád sedí v jedné linii.

Třetí krok 5S není o tom mít čisto.

Je o tom, že při čištění vidíte na stroj zblízka a všimnete si věcí, které by jinak vyšly najevo až při poruše. Přesně tohle appka učí u kroku 3S a 4S: úklid odhalí problém dřív, a bílá čára je pak standard, který jde vidět, ne jen předpokládat.

Šroub bez bílé značky — Bez značky na první pohled nepoznáte, jestli šroub drží, jak má.

Šrouby označené bílou čárou — Bílá čára na matici i šroubu v jedné linii, standard po zavedení 5S.

Hodí se vám to, pokud:

Chcete uklidit konkrétní pracoviště podle osvědčené metody, ne nazdařbůh
Potřebujete fotky před a po jako důkaz, že se něco fakt změnilo, ne jen dojem
Chystáte se zavést standard, který vydrží, ne jen jednorázový úklid před kontrolou

Tři kroky, žádná věda:

Založíte nové místo a projdete pět kroků 5S

U každého kroku si přečtete, co dělat, a můžete vyfotit stav před a po. Vyfotit musíte jen dvakrát: před úklidem (1S) a po zavedení standardu (4S)

Máte pracoviště uklizené podle 5S, s fotkami a poznámkami, ke kterým se kdykoli vrátíte

Co k tomu nepotřebujete:

Konzultanta ani poradce

Šablony v Excelu

Školení na metodu 5S

Speciální vybavení navíc

↑ Sbalit

Co dělat s výsledkem?

Fotky před a po jsou důkaz, že se něco změnilo. To hlavní ale teprve přijde: jestli to vydrží.

Naplánujte si první kontrolu do pár týdnů a sledujte, jestli pracoviště drží nový standard, nebo se pomalu vrací do starého stavu. Prověřte to časem, ne jen jednou hned po úklidu.

Co udělat ještě dnes

Napište si do kalendáře konkrétní datum první kontroly, ne „za pár týdnů“. Dva týdny od dneška, jméno pracoviště do názvu.

Vyfoťte stav standardu tak, jak ho chcete vidět vždycky. To je měřítko, se kterým budete při kontrole srovnávat.

Řekněte lidem na tom pracovišti, kdy kontrola bude. Standard, o kterém vědí dva lidi, není standard.

Kontrolu můžete zdarma dělat, kdykoli chcete. Tokva Pro ji uloží se skóre a ukáže vývoj v čase.

Nejčastější otázky

Jak často mám kontrolovat 5S standard?

Zpočátku klidně jednou týdně, později stačí jednou za měsíc. Důležité je nepřestat úplně, jinak se pracoviště pomalu vrátí do starého stavu.

Standard se nedrží, co s tím?

Hledejte příčinu. Většinou to není lenost, ale že standard nesedí na skutečný provoz. Upravte ho, ať ho lidi reálně dodrží.

Musím udělat všech pět kroků najednou?

Ne, appka si pamatuje postup u každého místa zvlášť, můžete se k rozdělané appce kdykoli vrátit.